各部门:
为保证我校档案工作顺利开展,根据学校档案工作安排,请各部门积极配合做好2017年档案归档工作。具体内容如下:
一、归档内容
全校各部门2017年度(2017年1月1日-2017年12月31日)产生的对本部门及学校有保存价值的文字、图表、照片、实物、音视频等各种形式的资料都属于归档范围,根据《国家档案法》和《江苏省高等学校档案管理办法》规定,都应纳入统一管理范畴。
二、归档要求
1.纸质材料:内容齐全完整;无破损、污渍;原件(加盖公章或签名);正稿或定稿(重大事项草稿一并保留);
2.照片及音视频:注明时间、主要人物、主题事件及拍摄日期和设备型号;
3.财会、基建等专题档案:按照各自行业规范完成整套归档流程方可移交中心档案室;
4.电子文件:上传过程中确保与纸质或其他载体文件名称、内容完全一致;
5.著录、移交等其余事项均按往年常规要求完成。
三、注意事项
本次机构调整中有变动的部门或机构,务必在调整变动之前完成2017年档案归档工作;其他部门最晚于3月25日之前完成2017年档案归档工作。
四、其他
归档过程中如有任何问题,请及时与中心档案室联系(内线:8825)
校 办
2018年1月10日